Importer vos articles sur BillyGen.

14 Mar 2024

BillyGen propose une fonctionnalité « Importer des articles » (un article peut être un « bien » ou un « service »), qui va vous faire gagner du temps.
 
Cette fonctionnalité permet de récupérer vos données externes à BillyGen, à savoir :
  • Le code de votre article,
  • Le nom du produit (nom de l’article),
  • La description de l’article,
  • Le prix unitaire,
  • Le code devis et le taux de TVA,
  • Les dates de validité de l’article.
Vous pouvez importer une base d’articles facilement grâce à notre modèle de trame téléchargeable et disponible dans l’application BillyGen.

Les champs à renseigner sont conformes à la norme facturX (norme européenne).
Consultez notre article pour plus d’informations sur cette norme.

 

Règles à respecter :

 Validation des données : Avant d’importer des données, assurez-vous qu’elles sont valides et conformes aux spécifications requises. Cela peut inclure la vérification des formats, des types de données, des contraintes de longueur, etc.

Nettoyage des données : Éliminez les données inutiles ou redondantes. Assurez-vous que les données sont correctes et cohérentes. Vous pourriez avoir besoin de normaliser les données pour garantir leur uniformité.

Mapping des champs : Assurez-vous que les champs dans le fichier source correspondent correctement aux champs dans BillyGen. Effectuez un mappage approprié entre les champs pour éviter toute perte d’information.

 

Comment importer vos articles ?

L’import des articles se fait via l’action « Importer des articles ».

Il est alors possible de :

  1. Télécharger le modèle de la trame d’import,
  2. Choisir son fichier d’import,
  3. Importer le fichier.

  • Il est conseillé de prendre le temps de bien vérifier les données importées pour une meilleure cohérence de vos données lors de l’export.

  • Lors de l’import :

    • Vérifier que le CSV est bien le format de votre fichier

    • Vérifier l’enregistrement de votre ficher avant l’import

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