Présentation de Chorus Pro, le portail de facturation de l’administration publique
Cette transition marque une étape importante dans la modernisation des processus commerciaux et administratifs. Elle simplifie et automatise les processus de facturation, réduit les coûts de traitement des factures et optimise les transactions commerciales.
Les principaux acteurs concernés par cette obligation légale sont :
- Les entreprises, qui assurent la réception et la transmission des factures électroniques
- Les plateformes certifiées, qui servent d’intermédiaires entre un fournisseur et un client
- L’administration fiscale, qui récupère des données notamment sur le volume des achats et des ventes
Selon les dernières annonces gouvernementales datant du congrès des experts comptables, le portail public de facturation sera opérationnel en 2025.
Présentation et fonctionnalités essentielles de Chorus Pro
Chorus Pro est l’actuel portail de facturation de l’administration publique, mis en place par l’État depuis 2017. Il facilite la transmission à l’administration fiscale de toutes les informations relatives aux transactions économiques des entreprises, que ce soit pour la facturation électronique (e-invoicing) ou pour d’autres transactions économiques (e-reporting).
Chorus Pro offre plusieurs fonctionnalités essentielles à ses utilisateurs :
Chorus Pro permet la génération de factures électroniques, offrant aux entreprises la possibilité de créer et de personnaliser les détails des prestations fournies ainsi que les destinataires des factures.
Chorus Pro simplifie la réception des factures électroniques émises par d’autres entreprises. Les fournisseurs peuvent soumettre leurs factures directement via la plateforme, permettant ainsi une réception centralisée et simplifiée des documents.
Chorus Pro valide automatiquement les factures. Cela permet de réduire les risques d’erreurs et d’incohérences en s’assurant de la conformité des factures aux règles fiscales et administratives.
Chorus Pro vérifie la conformité des factures générées sur votre applicatif avant envoi, de sorte à fournir une double validation en matière de conformité aux normes de facturation électronique en vigueur (Factur-X, UBL, CII). Il vous indique les champs non reconnus de votre facture ou les anomalies en terme d’XML.
Grâce à un mandat de facturation, les entreprises peuvent déléguer la gestion de leurs factures électroniques sur la plateforme à des tiers. L’émission d’une facturation électronique est alors l’aboutissement du processus suivant :
Les statuts d’une facture dans Chorus Pro
Selon son degré de progression dans le parcours de facturation, une facture a 4 états possibles :
Se créer un compte et se connecter à Chorus Pro
Un compte utilisateur Chorus Pro est créé en renseignant les informations personnelles et les détails de l’entreprise, comme le SIRET, le code NAF et la raison sociale.
Vous pouvez utiliser Chorus Pro :
- En vous connectant au portail en ligne via votre compte utilisateur ;
- En l’intégrant à certains logiciels de gestion comptable ;
- En passant par des portails et logiciels spécialisés ;
- Vous avez également la possibilité de faire appel à un expert-comptable ou à une entreprise spécialisée pour y accéder.
Une fois connecté, vous avez accès à plusieurs espaces, appelés Domaines, qui offrent un ensemble d’applications en lien avec cet espace.
Par exemple, le domaine « Facturation » permet aux entreprises de simplifier leurs processus de facturation, d’archiver électroniquement leurs documents administratifs et de suivre leurs paiements de manière transparente.
BillyGen se positionne comme un Opérateur de Dématérialisation (OD).
BillyGen assure la transmission sécurisée des factures électroniques de l’entreprise vers la plateforme Chorus Pro. BillyGen est ainsi complémentaire au Portail Public de Facturation car il offre la possibilité :
- D’archiver les factures
- De convertir les documents numériques et/ou papiers en factures électroniques conformes
- D’intégrer des fonctionnalités supplémentaires telles que :
- La signature électronique avec Yousign
- Les relances personnalisées
- La synchronisation des comptes bancaires grâce à l’API Powens
Conclusion
En conclusion, Chorus Pro représente une avancée significative dans la modernisation des processus de facturation. Cette plateforme dédiée à la facturation électronique offre de nombreux avantages, notamment la simplification des échanges, la réduction des coûts administratifs, le suivi en temps réel des factures et la conformité aux exigences légales.
Les entreprises qui ne sont pas encore passées à la facturation électronique doivent se préparer dès maintenant à cette transition afin de bénéficier des nombreux avantages qu’elle offre.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur BillyGen et la facturation électronique.